Servicios y procedimientos ÊInformaci—n actualizada el 25/03/2025 NOTA: Descarga en formato (.doc), (.odt) y (.txt). El Colegio de Economistas de Santa Cruz de Tenerife, en cuanto al registro de actividades de tratamiento, cumple con la siguiente normativa: * Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la informaci—n pœblica y buen gobiernoÊ(art’culo 6 bis). * Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protecci—n de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupci—n, * Ley Org‡nica 3/2018, de 5 de diciembre, de protecci—n de datos personales y garant’a de los derechos personalesÊ(art’culo 31) CANAL ƒTICO Es unÊcanal de comunicaci—n espec’fico a disposici—n de toda persona que quiera informar,Êincluso de forma an—nima, sobre conductas que resulten contrarias a derecho, as’ como a los principios o a las reglas Žticas de la propia entidad. Si tienes algœn tipo de relaci—n o v’nculo conÊCOLEGIO OFICIAL DE ECONOMISTAS DE SANTA CRUZ DE TENERIFEÊy, por ello,Êeres conocedor/a de cualquier comportamiento o conducta irregular dentro del seno de nuestra entidad puedes ponerlo en conocimiento por medio del canal Žtico para que se tomen las medidas correspondientes. Para ello, es imprescindible que la comunicaci—n que facilitas se encuentre respaldada por informaci—n veraz y pruebas suficientes que la apoyen, facilitando as’ el posterior trabajo de instrucci—n e investigaci—n. Si entras en la direcci—nÊhttps://coete.canales-eticos.comÊpodr‡s informar, de manera sencilla y c—moda, sobre la situaci—n que desees indicando el asunto con el que se relaciona (acoso sexual, estafa, tr‡fico de influencias o cualquier otro), llevando a cabo una descripci—n de los hechos. Adem‡s, podr‡s adjuntar documentaci—n que servir‡ como prueba que respaldar‡ la informaci—n aportada y a la persona que instruye el procedimiento le ser‡ muy œtil. Una vez hayas interpuesto una denunciaÊse te facilitar‡ un c—digoÊpara que puedas seguir el estado del procedimiento, a travŽs de la propia plataforma. El propio canal Žtico servir‡ como canal de comunicaci—n por medio de un chat interno y absolutamente confidencial entre la persona informante y la persona instructora del procedimiento.Tras interponer la denuncia o comunicaci—n travŽs del canal Žtico, la persona que instruye el procedimiento te confirmar‡Ê en unÊplazo m‡ximo de siete (7) d’as que tu denuncia ha sido recibidaÊy que en un elÊplazo m‡ximo de tres (3) meses ser‡ resuelto el procedimiento.ÊEn caso de que la denuncia trate sobre acoso moral, sexual o por raz—n de sexo en el trabajo, el procedimiento se tramitar‡ con car‡cter de urgencia y se resolver‡ a la mayor brevedad. Se garantiza la indemnidad a toda persona que realice una comunicaci—n a travŽs del canal Žtico quedando prohibida toda represalia frente a aquella. No olvides que la existencia de este canal Žtico no impide que puedas acudir a los canales externos constituidos por los organismos o las autoridades competentes para denunciar cualquier hecho susceptible de ser considerado delito. Ê PROTECCIîN DE DATOS PERSONALES IDENTIFICACIîN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO El responsable del tratamiento es una figura trascendental desde la —ptica de la protecci—n de datos. Sobre Žl recaen las principales obligaciones establecidas en el Reglamento general de protecci—n de datos (Reglamento (UE) 2016/679) y en la Ley Org‡nica de Protecci—n de Datos Personales y garant’a de los derechos digitales (Ley Org‡nica 3/2018). En tal sentido, el art’culo 5, apartado 2, del Reglamento (UE) 2016/679, establece expresamente el principio de Çresponsabilidad proactivaÈ, segœn el cual el responsable del tratamiento ser‡ responsable del cumplimiento (y capaz de demostrarlo) de los principios relativos al tratamiento de datos personales. En s’ntesis, el principio de Çresponsabilidad proactivaÈ exige una actitud consciente, diligente y proactiva por parte de los responsables frente a todos los tratamientos de datos personales que lleven a cabo. Si bien no es lo m‡s habitual, pueden darse supuestos concretos en los que existan dos o m‡s corresponsables del tratamiento, en cuyo caso han de determinarse de mutuo acuerdo sus responsabilidades respectivas en el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa de protecci—n de datos. De igual modo, cuando el responsable del tratamiento no estŽ establecido en territorio de la Uni—n Europea, deber‡ designar por escrito un representante, a fin de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento general de protecci—n de datos en el marco de sus actividades de tratamiento en los estados de la Uni—n. Finalmente, en algunos supuestos recogidos en el art’culo 37 del Reglamento (UE) 2016/679, as’ como en el art’culo 34 de la Ley Org‡nica 3/2018, el responsable del tratamiento deber‡ designar, de manera obligatoria, un delegado de protecci—n de datos, encargado de promover una cultura de protecci—n de datos en el seno de la organizaci—n responsable del tratamiento, as’ como supervisar a nivel interno el cumplimiento de lo dispuesto en la normativa de protecci—n de datos, y cooperar con las autoridades de protecci—n de datos, entre otras funciones. Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento: Denominaci—n social / Nombre y apellidos: COLEGIO OFICIAL DE ECONOMISTAS DE SANTA CRUZ DE TENERIFE CIF/NIF: Q3861002H Actividad: Actividades de organizaciones empresariales y patronales CNAE 9411. Se rige por la Ley General de colegios Profesionales y Ley General de colegios profesionales de Canarias TelŽfono de contacto 922290568 Domicilio social: C/ Perez Galdos, 20 Ð 3¼, 38002, Santa Cruz De Tenerife, (Santa Cruz de Tenerife) Domicilio a efecto de notificaciones: C/ Perez Galdos, 20 Ð 3¼, 38002, Santa Cruz De Tenerife, (Santa Cruz de Tenerife) Direcci—n electr—nica de contacto: coete@economistas.org P‡gina web (URL): coete.net; coete.org Nombre y datos de contacto del corresponsable del tratamiento: * No existe la figura del corresponsable del tratamiento Nombre y datos de contacto del representante del responsable: * El representante del tratamiento est‡ establecido en el territorio de la Uni—n Europea Nombre y datos de contacto del delegado de protecci—n de datos: * Denominaci—n social / Nombre y apellidos: AUDIDAT FRANQUICIA, S.L.U. * CIF/NIF: B02482545 * TelŽfono de contacto: * Direcci—n electr—nica de contacto:ÊÊdpo.tenerife@audidat.com * Otros medios de contacto: ÊACTIVIDADES DE TRATAMIENTO El registro de las actividades de tratamiento es el tronco o pilar fundamental a partir del cual se ha de construir todo el sistema de protecci—n del responsable del tratamiento. El citado registro aporta todo el conocimiento necesario sobre el ciclo de vida de la informaci—n, permitiendo una adaptaci—n a la normativa de protecci—n de datos acorde con las actividades de tratamiento de la organizaci—n responsable, as’ como un an‡lisis individualizado del nivel de riesgo de cada una de las mismas, a fin de aplicar las medidas tŽcnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al mismo. Su anclaje legal se encuentra en el art’culo 30 del Reglamento general de protecci—n de datos (Reglamento (UE) 2016/679), as’ como en el art’culo 31 de la Ley Org‡nica de Protecci—n de Datos Personales y garant’a de los derechos digitales (Ley Org‡nica 3/2018). En el supuesto de tratarse de uno de los sujetos obligados a ello en virtud de la normativa vigente de protecci—n datos (art. 77.1 LOPDGDD), el responsable del tratamiento deber‡ hacer pœblico y accesible por medios electr—nicos un inventario de sus actividades de tratamiento (por ej., a travŽs de su p‡gina de Internet). DENOMINACIîN NIVEL DE RIESGO Atenci—n a los derechos de las personas Alto riesgo Colegiados Riesgo est‡ndar Notificaci—n y comunicaci—n de las violaciones de la seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a los interesados Alto riesgo Prevenci—n de Riesgos Laborales Alto riesgo Proveedores Riesgo est‡ndar Recursos Humanos Riesgo est‡ndar Registro diario de jornada Alto riesgo Usuarios p‡gina web Riesgo est‡ndar Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable En base a lo establecido en el art’culo 28.3 del Reglamento general de protecci—n de datos, el tratamiento por el encargado se regir‡ por un contrato u otro acto jur’dico con arreglo al Derecho de la Uni—n o de los Estados miembros, que vincule al encargado respecto del responsable y establezca el objeto, la duraci—n, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categor’as de los interesados, y las obligaciones y derechos del responsable. As’ mismo, en base a lo establecido en el art’culo 5.1 f) del Reglamento general de protecci—n de datos, los datos personales deber‡n ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protecci—n contra el tratamiento no autorizado o il’cito y contra su pŽrdida, destrucci—n o da–o accidental, mediante la aplicaci—n de medidas tŽcnicas u organizativas apropiadas. Ello obliga a suscribir o bien un contrato de tratamiento de datos personales o bien un contrato de confidencialidad y secreto, segœn el caso de que se trate. La presente secci—n contiene los contratos que ha de suscribir la entidad responsable del tratamiento para dar cumplimiento con lo establecido en los citados art’culos 28.3 y 5.1 f) del Reglamento general de protecci—n de datos. Encargados del tratamiento Nombre Servicio/s objeto de prestaci—n Actividad/es de tratamiento objeto de encargo AUDIDAT 3.0 SLU Servicios relacionados con la normativa de protecci—n de datos Colegiados, Recursos Humanos, Proveedores Patricia Caama–o Asesor’a Laboral Recursos Humanos Francisco Ortiz Lest—n Asesor’a Fiscal Fiscalidad Peraza y Compa–ia Auditores, SLP Empresa Auditora Gesti—n Colegiados, Recursos Humanos, Proveedores Prestadores de servicios sin acceso a datos personales Nombre Servicio/s objeto de prestaci—n Habitat Plus Servicios Generales S.L. Empresas prestadoras de servicios de limpiezas C/ PŽrez Gald—s, 20-3¼. 38002 S/C DE TENERIFE COLEGIO DE ECONOMISTAS Tlfnos.: 922 29 05 68 ? 922 24 37 19 ? 670 610 745 DE SANTA CRUZ DE TENERIFE Fax: 922 24 40 78. E-mail: coete@economistas.org C.I.F. Q3861002H